如果要问在职场中什么能力最重要,很多人会说,业务能力、工作能力,但是随着你在职场上混的越久,你就会发现不管什么能力都好,有一个能力是最基本的、最重要,那就是当众说话能力。
因为在职场中,不管你业务能力再强,才能再厉害,如果不具备当众说话的能力,你的影响力就会局限在很小的范围。这就像项习所说的:富贵不还乡,尤如锦衣夜行。因此,再厉害的才能,你要通过适当的时机表达出来,你在职场上就会很憋屈。
常言道:最有效的沟通交流是在饭局上。中国是个人情社会,往往在饭局上就能把最棘手的问题解决了。因为在酒桌上,大家都比较放松、比较随意,说话的时候能够做到收放自如,气氛融洽,不会有那么多的顾忌,而且儿杯下去后,酒壮怂人胆,往往平时话儿不多的人,喝了酒以后,也能够说得头头是道。
那么,对于普通职场人士来说,我们怎样才能提高我们的当众说话能力呢?这里我先分享一个自己的故事。
如何提升当众说话能力?掌握下面3个技巧,你就可与人顺畅沟通
前一段时间,因为要参加一个现场培训课。我花了整整一天的时间准备了2万字的讲话稿,同时也进行了演练,但是结果不是很满意。
记得那一天我很早就坐到电脑桌前。想到要参加培训感觉开心,也感觉信心满满的,花了一整天精心准备了一个自己认为很满意的演讲稿,因为都是结合自己工作实际,有很多实践性的东西,感觉干货满满的,听众应该会很感兴趣。但是真正在讲台上开讲的时候,看到观众们的眼神和神态,有的在看手机,有的在交头接耳。总之,感觉效果非常差。因为这是第一次上台讲话,以前也没有经历过这样的场合,不知道该怎么去说,才能吸引听众的注意力。
从此,我认识到当众讲话不是你在之前有所准备就能够做好的,如果你要做分享、要集中别人的注意力。有时候你的讲稿往往又会成为你的束缚,让你不能自由地表达,从而使你的讲话变得生硬、变得念稿子,不能自由讲话。因此听众肯定就不爱听了。
然后经过两年的摸索,我逐渐领悟了临场讲话的一些要素,也有了一些心得体会,主要有以下三个方面。
首先,要把听众的注意力集中起来以后,你再开始你的讲话。
说起那一次失败的讲话。我事后总结,感到最大的失败就在于没有把观众的注意力先给集中起来,而是一站到讲台上简单的几个开场白后,就开始讲话。因为那时候很多听众都还在互相交流自己的想法和观点,都还在交头接耳,有的正在埋头看手机上感兴趣的内容。自从那次我认识到这个问题以后,我每次站在台上讲话的时候,我都会先从容不迫地走到讲台上,然后深吸一口气,用眼睛扫视一周台下的听众,直到台下的听众安下安静下来,把注意力都集中在我身上以后,我才开始讲话。实践表明,这么做的好处就是把听众的注意力都集中到你的身上,然后你讲话自信心也就油然而生了。
第二,讲话内容要突出逻辑的连贯性。
(1)讲话内容的整体结构要非常清晰。体现在讲话稿行这结构上,就是不要一堆文字,不分段落一整块一整块,密密麻麻的,而是要根据你讲话的内容,在适当的地方分段落进行排列。而且总体上的段落也不能太多,一般就是一个观点3~5个段落,每一个段路里面再提取分论点,也都用“1、2、3”的结构形式表现出来。
经过这样处理以后,你的每一个临场讲话就会差不多有10个左右的段落,听众听起来就觉得结构比较清晰,层次比较分明,也能够易于理解,听众也就易于接受了。
(2)整个讲话结构也要有一个大体的框架。
在学生时代,老师教我们写作文的时候,教过写作这一个基本框架,就是“总、分、总”的结构。就是说,开头你先说一个总的观点,也就是作文的主题。然后中间分成3一5个分论点去阐述文章的总观点。最后再总结提炼,并呼应主题思想,这就是我们平时写作文的一个最基本的框架。实践表明,这种“总、分、总”的框架,也适用于我们临场讲话的语言组织。
有人说,这个框架很很常见、很普通,但对于临场讲话新手,以及开始写文章的人来说却很实用。有的时候,最普通的方法也是最有用、最强大的方法。
当然,临场讲话开始练习是可以使用套路和技巧的,这对我们快速提高这方面的能力是很有帮助的。但是当我们逐渐熟练以后,就要逐步的形成没有技巧和套路,这样讲话才能够显得生动活泼,才不会显得那么死板。
第三,要尽可能地让临场讲话显得更加自然。
很多人在社交应酬的时候,跟朋友一起聊天能够侃侃而谈,说的非常自然、非常自在,自我感觉也非常好,但是一旦站在讲台上面对观众听众进行现场讲话的时候,即使做了充分的准备,但是现场效果却不是很理想。这是因为当众临场讲话的时候,你是在众人的目光下进行的。由于经历的场合比较少,心里或多或少就会有一种恐惧的感觉。因此在语言表达方面就会出现不自然的状态。从而导致在当众讲话的时候存在卡壳、激动,甚至思维短路,讲话支支吾吾的问题。
知道存在问题的原因以后,我们就可以利用以下2个方法去解决。
(1)每天进行30s语音的即兴讲话训练
可以利用手机的录音机功能,也可以利用