01为什么需要进行时间管理？
如果一个人的生活需求水平非常的低，低到不在意吃什么、穿什么、住什么；低到不在意他人的看法，不追求地位、名声、财富、自由等，这样的人需要进行时间管理吗？
显而易见，这些让真的不需要思考时间管理这件烧脑细胞的事情。然而我们会是这样的一个人吗？
同样显而易见，我们不是这样的一个低需求的人。我们都是一群高需求的人，我们在乎我们得到了多少钱，在乎自己是否受到了尊重，在乎自己是否穿好、吃好、住好，在乎自己是否能给自己的家庭带来富足、安全、愉悦的生活。
把我们的需求看成是对自己的利益，那我们就是一群希望自己利益最大化的人。我们得高需求得到满足，我们的利益得到最大化，这种说对于现实中的很多人来讲是一种希望，而不是现实。而今天我们在这学习时间管理，就是因为科学的时间管理能帮助到人们实现高需求、实现利益最大化。
02时间管理是什么？
时间管理，管理的是人，并不是时间。所以时间管理的本质是对人的管理，不过这种管理会有明显的时间界限。我们把自己要做的事情请合理的进行有限的时间分配，这就是时间管理。而科学的时间管理是确保重要的事情、利益最大的事情能分到足够的多的时间。
03科学时间管理的前提
弄明白自己的关键需求是什么，弄明白自己最为重要的利益是什么，这是科学时间管理的前提。如果这些没有弄明白，那么我们没有办法对生活中我们做的事情的重要性程度进行划分。
想明白这些问题，有的时候光靠自己在想是没有办法回答好的，我们还需要去请教到一些优秀的人。并且不同的人是有着不一样的回答。对于一个富有的青年来讲，也许对金钱的追求并不是他的核心利益了；但对于一个普通的年轻人来讲，要养活自己，要养活家庭，赚钱就是他核心利益之一。
我们不管他人是怎样的，总之一定要想清楚自己的关键需求、核心利益是什么。而对应着达成这些需求与利益的事情，我们就需要安排足够多的时间。
04科学时间管理中存在的困惑
科学时间管理中存在的困惑是什么？其实就是大家经常回答的“我很忙”、“我们有时间”等等。时间是客观存在的，不会以人的意志变化，每人一天都有24个小时，为何会出现这种困惑呢？
我们在这讲义个简单的小故事：石头、沙子、水的故事。我们拿一个杯子，杯子是固定的容量，我们象征一天24个小时。当我们把水加满时，再去加到沙子或者石头，水都要溢出来。而当我们先放满石头的时候我们还能加入沙子，当我们加满沙子时，我们还能再加入水。
我们生活中有太多的像水一样的事情，而这些事情非常容易占满我们得24小时。当我们被这些事情占满了时间，时间久了我们会变得习惯起来了、舒适起来了，甚至是麻木无意识起来了。
而石头代表着我们与键需求、核心利益相关的事情。这些事情如要再放置到我们原本就满了的24小时中，就会与我们习惯、与我们得舒适区、与我们的意识产生冲突，于是就有了我很忙”、“我们有时间”等等。
05困惑的解决办法
再一次分析明确自己的关键需求、核心利益是什么，让自己知道什么是自己最为重要的东西。也许有人说“我不会想这些怎么办呢？”。在《大学》中有这样一句话“知止而后有定，定而后能静，静而后能安，安而后能虑，虑而后能得。”
意思是说，一个人知道停止一些事情，就会让心给定下来，一个人心定下来之后，他的身体、思想就能保持平静，一个人身体、思想平静的时候就会感觉到安全，在感觉安全的时候就能积极的思考起来，而一个人积极的思考起来就能有所得。
从古人的智慧当中我们可以看出，解决困惑的办法就是先让自己停止一些活动，这样我们能在自然的过程中找到答案。从这句话中我们也可以看出古人对每一个人是充满信心的，相信大家只要照着去做就能有所得。
06
我们学习四象时间管理工具，这种个工具特别的适合职场人士。因为在职场上面存在着大量要赚钱、要成长、要晋升的人员，这些人员中的关键需求、核心利益比较的明确。
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限（重要且紧急）：优先
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
去对应寻找这个想象的具体事情的时候，要求有准确的判断能力，确定之后就马上优先处理。
第二象限（重要但不紧急）：投资
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义，主要体现在让人们越来越好，让明天超越今天。
第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。作为职场人士的你，这些你是否深有感触呢？
第三象限（紧急但不重要）：区分
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。依据紧急与否是很难区分这第一和第三两个象限的，要区分它们必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的关键需求和核心利益来衡量这件事的重要性。区分好了着些事情我们就好办了，这些紧急但不重要的事情我们可以安排人来做，请人来做。
第四象限（不紧急且不重要）：摆脱
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合对满足我们得关键需求与获得核心利益是没有什么帮助的，所以我们认为是纯粹在扼杀时间，是在浪费生命。
比如：发呆、上网打游戏、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式，对于一个职场人士来讲，帮助其获得奖金、获得发展是非常非常有限的。所以这一象限的时间就要少做再少做。
因为人性偏向于获取及时性的享受，所以这一些事情对应许多人来讲有着巨大的诱惑了，让这一类事情显得非常的难缠。但不管多难缠都需要尝试着去控制，控制的动力来源就再一次分析明确自己的关键需求、核心利益是什么。
这门时间管理课程我们就学习到这，我们简单总结一下学习的关键点：
1、进行科学时间管理一定要反复思考确认好自己的关键需求与核心利益是什么，自己想不好时可以请教高人。
2、重要且紧急的事情马上做；重要不紧急的事情计划着做；不重要但紧急的事情找人做；不重要且不紧急的事情尽量少做。