俗语讲，“会干的，不如会说的。”虽然听起来像是玩笑话，但沟通的确有技巧！尤其是对于即将步入大学的新生们来说，在集体生活中如何有条理地表达出自己的想法尤为重要。
演讲，对大多普通人来讲，难免会出现肢体紧张、大脑一片空白、语无伦次等无法自控的情形，严重影响自我发挥。
如今的演讲，多偏向于碎片化、口语化、临时性，因为随时随地都有可能发生。比如地点可以是在讲台、在电梯、在茶水间……事件可以是演讲比赛、竞聘、开会、汇报进度、与人初见……而好的即兴演讲，可以促进与人合作，使自己充满魅力等。所以，其实人人都急迫需要学会自如演讲的技巧！
那么，如何才能在短时间内清晰地表达和展现自我呢？
有一本书，叫作《即兴演讲》，樊登老师强力推荐并解读得非常精彩，本书作者朱迪思·汉弗莱，是汉弗莱集团的创立者，主要致力于领导人演讲能力的提高，几十年来为全球领导人提供培训和服务，卓有效果。她将自己几十年各种场景的实战经验，浓缩成了即兴演讲的技巧和模板，无论是对演讲时思路的梳理，还是抓取关键点，又或者是帮助讲话者形成条理，都十分有帮助。
值得一提的是，书中的技巧具有普适性，它不仅适用领导层，还适用在职人员和在校学生。毕竟，人人有发表观点的能力，且这种能力在未来会越来越重要。
01一、“即兴演讲”也需要准备和练习
很多人认为，即兴等于本能、等于张口就来，根本无需花费时间去思考、去整理、去练习，导致效果并不好，事后除了后悔，就是懊悔，偶尔一次表现尚好，那也完全是蒙的、靠的是运气。
但是，生活中总有那么一些人，他们说出的话，永远都那么有条有理、观点鲜明、结构清晰。这难道真的是人与人之间本能的差异所致？答案是否定的，因为这是因为他们具备既定思维，这种思维有助于他们组织语言和架构结构，可喜的是，这种思维并不是天生，而通过后天习得练成。
因此，有心人会有意无意地训练自己的即兴演讲能力，过滤掉本能地脱口而出，通过刻意练习演讲的技能，让其在脑海中形成既定思维，久而久之，就能够在短时调整好心态，并调整出架构，在句子中穿插关键词，完成一场精彩的汇报或演讲。
02二、“即兴演讲”也有模板
即兴演讲思维的养成，有一个过程，我们可以从练习说话的模板开始。书中给演讲的模板包括抓手、要点、建立结构、呼吁行动四个部分，可以运用于各个场景，被大家称为“万能模板”，用来整理思路和填充内容。
1.抓手
开头就是抓手的部分，抓手必不可少，目的是把听者的注意力吸引到讲者身上，让大家不由自主被带动，两者之间建立好的连接，因此称为“抓手”。
因此，好的“抓手”多是以积极、正面、建设性的方式来开启演讲的，需要看对方是什么人。比如面对熟人，可以在开场说几句关于他的事件，提几句他自己提及的观点，或你们上一次见面是什么情景。如果对方人比较多，又比较陌生，为某个主题某个目的相聚，就可以直奔主题。如果场景是在会议中，有不同观点要提出，相比直接说“我不同意你的观点”，更好的说法是“我理解你的想法，现在我来分享一点我的看法”。
总之，抓手最重要的目的是要和对方建立某一种好的连接，相当于我们常常说的“暖场”。
2.要点
暖完场，就要亮出要点了，即演讲的核心观点，这是演讲中最有力的主干部分，通常用一句话说清楚即可，显强势、重清晰、不累赘，让别人快速了解。
比如，有些销售对顾客说话时，就很啰唆：“我们随时可以为您服务，而且会完成得很好，因为我们希望能够与您建立长远的合作关系”，这句话，本身没什么大的问题，就是要点过多，句句都在理，却让人听完印象不深刻，相对效果更好的一句话应该是“请您相信我，我们可以为您提供专业的服务”。
这一块，简洁是特色，同时需要紧密结合自己观点，就如同我们写说明文时的“分论点”。
3.建立结构
要点提炼出来之后，就需要建立结构了，书中给出了原因模式、方法模式、情况/反应模式、时间顺序模式这四种结构。
①原因模式：一条一条罗列出论据或原因，用来解释和支持自己提出的要点。比如，要点：我们需要拟定一个更正规的员工竞聘方案。
给出论据：首先，员工人才流失现象最近比较严重；其次，员工情绪较为消极，自从开展竞聘之后，员工反而因岗位调整之后，总是无故随意请假，没有起到任何积极作用；最后，这种现象已经严重影响到了公司正常运转，已经出现过很多事情找不到人来做的情况。
②方法模式：即为了实现自己提出来的那些要点，制定一些可行性计划。比如，要点是：我们可以为员工解决这个难题。
给出论据：首先，人事部下周就会跟员工面对面，谈一谈当下竞聘存在的疑问和背后的原因；然后，公司会派专人解释并追踪解决；最后，公司一定要全程紧盯，直到所有问题妥善解决。
③情况/反应模式：即描述当前所处情况，给出行动的目标。比如，要点是：今年成本大于去年同期。
给出论据：受到改制影响，经济环境变差，导致公司成本比去年同期涨了9%。但是我们现在已经制订了初步的方案，会推出节约开支行动，并寻求经营收益，预计全年降本增效能够达到目标。
④时间顺序模式：以时间顺序的发展展开要点。比如，要点是：我们分三年完成这三个项目的建设。给出论据：每一年一个建设计划，分阶段性地完成项目建设目标。
这四种模式，分别对应了不同场景的运用。而无论是哪种模式，其实都有一个逻辑词语，比如“首先、其次、再次、最后”，“第一、第二、第三”等，这样的即兴演讲，弥补了可视化的缺点，让内容体系化，让听的人很快就会跟上我们的思路。
建立的这种结构，其实就像说明文的论点一样，起到用信息支撑观点的作用，在展开陈述时，多方面、多角度、多方式去论证，合理的结构必不可少，因为它能够令论据清晰明了好理解。
4.呼吁行动
即兴演讲的呼吁将行动放在最后，或者让对方采取行动，或者向对方表示自己后续会采取什么行动等等。其意义就在于把前面的要点，变成具体化行动措施，把演讲升华成实际行动。
03三、实操应用
为了让大家更加容易理解，我们来实践运用一下，以现在职场不懂拒绝他人要求为例子为，运用四个步骤，实际运用。
比如，同事总是打着领导的旗帜，给你分派工作任务，还希望很快就完成，但是你手头上也有事，且已感觉到了不适，你又不想得罪对方，应该怎么向同事说？
“XX，好的，等我先忙完手上的活，由于我今天在忙着做月底的报表，财务部门一直在催，而且今天下午X经理要来调研，我需要花时间整理调研资料，你给的这个工作我无法帮你完成。”
梳理内容，是不是有模板的四个要素？
抓手：你给的这项工作，我没有办法帮你完成。要点：因为我没有时间。结构：首先，我在忙着做月底报表，今天一定给财务部门着看，第二，今天下午还有一场调研，准备相关资料。呼吁行动：我这里的工作预计一时半会完成不了。你自己的工作还是自己做可以吗？因此，通过运用模板中的公式，去设计自己要说的内容，能够让自己的回应更条理，传达的意思也非常明确，增加对方的时间成本，也不会得罪人。
04四、注意事项
想要通过《即兴演讲》这本书在短时间内理清自己的思路，真正做到应对如流。需要注意以下几个问题
1.除了掌握模板，还要不断运用和练习，才会拥有正确的思维模式。
2.要学会用身体倾听，用大脑倾听，用心倾听。
3.不断练习，相信运用声音的力量。
05五、写在最后
《即兴演讲》这本书，是樊登老师强力推荐的书，他说：
“这是一本工具书，适合所有人，书中的很多理念和方法都对我很有启发，归根结底，演讲的成功首先在于自己的修养。所以要想把握住每一个即兴讲话的机会，给他人留下深刻印象……”
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