我的朋友小文是一名体制内的普通职员，特别害怕开会，因为他们领导就爱叫人起来回答问题，发表看法，小文总是缩在角落，暗暗祈祷不要被领导看见。结果，今天恰好被领导叫起来“讲两句”，表现得不知所措、支支吾吾，让她懊恼不已。
很多职场人都曾遇到她这样的问题，在会议上突然被领导点名即兴发言，自己紧张到手抖，结结巴巴说不出什么东西，还表现得脸红脖子粗的。
你以为这是自己不善言辞，“嘴笨”惹的祸？其实只是你不会在短时间内组织好发言稿罢了。
李珣在《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》一书中，专门总结了“突然被领导cue的职场人，如何才能讲得头头是道”。
书中总结了“四个有”方案来解决即兴发言这个难题，分别是“有准备”、“有态度”、“有说法”、“有‘爆点’”。如果把即兴发言比作一棵大树，那么“有准备”就是它脚下的土壤，“有态度”就是它郁郁葱葱的绿，“有说法”就是它的枝干，“有‘爆点’”就是停留在它身上的小鸟。
下面呢，我们就来拆解一下这棵大树吧！
1、有准备——大树脚下的土壤
第一个有，是有准备。
所谓即兴发言，当然是事先没有告诉你需要发言，会开到一半又突然把你叫起来，非说让你也谈谈看法。但是，即兴的背后也可以是不即兴，对会议主持者来说，他是即兴叫我们，我们却不应该是猝不及防、毫无准备。
在每次开会前，我们都应当考虑到发言的可能性，尤其是一些学习会、座谈会、征求意见会、内部员工会等这些场合，会议开得团结热烈，领导兴之所至，依次把躲在后排的小同志们叫起来，听听他们的想法、体会。
所以开这些会的时候，我们不能把自己摆在纯听众的的位置上，会议开始了，脑筋就要转起来。一方面，对于发言人讲了什么，竖起耳朵听，拿起笔记录。当我们有意识准备这件事时，会自动对发言人讲述的内容总结归纳，总结过程中会结合自身经验迸发出很多新想法，就可以为之后的发言积累素材；另一方面，初步进行构思，考虑可能要针对什么问题发表看法，自己要讲哪些内容。
这样的话，别人的即兴发言，到我们这里就成了深思熟虑的演讲，效果肯定截然不同！
2、有态度——大树郁郁葱葱的绿
接下来，我们具体说说如何组织一个好的即兴发言内容。这就涉及到第二个有，是有态度。
首先，我们发言的开头要表个态。比如说，我们一开口，表现的是什么样的一种姿态？是咄咄逼人、浮夸自大的，还是谦虚谨慎、恭敬有礼的。它奠定了你发言的基调，给领导的第一印象很重要！
那我们该怎样表态呢？套用“感谢+自谦+认同”的模式，不用动脑筋，站起来就能说，可以为我们的思考赢得时间，同时缓解紧张的情绪。
感谢，这是一开口就要表达的意思，比如，感谢领导给我这次机会，感谢组织创造这么好的平台，感谢之前同志们的发言，我受益良多，等等。把场内的关键人物点名问候一遍，讲起来没什么难度，还能赢得大家的好感，这小子不错，很有礼貌。
自谦，为的是把调子定的低一点，塑造一个谦虚好学的形象。在前面发言，就可以说“下面我抛砖引玉，请大家批评”这类的话；在后面发言，就可以说“对这个问题我的思考没有大家那么深入，简单谈下自己的看法，说得不对请大家批评指正”之类的，总之都是一些放低身段、毫无内容的套话。
认同，就是表扬别人，肯定他们的发言或做法。比如，可以表扬个人，“前面几位同志的发言我听了深受启发，尤其是xx讲到的xxx，xx提到的xxx，都说得十分到位”，或者，也可以表扬组织，“对这个问题，我们部门高度重视，第一时间组织了研讨，在大家的帮助下，我的认识进一步深化了”，等等。
总之，认同的态度，表明的是我们很合群，整个单位卧虎藏龙、朝气蓬勃，在这种氛围的影响下带动下，自己才有了一些长进。
这三个层次的态度表下来，场子已经撑起来了。
3、有说法——大树的枝干
接着就到了发言的主干和重心上了。那就是最重要的第三个有，是有说法。
什么叫作“有说法”呢？把我们“第一个有”准备的素材和构思的看法平铺直叙地说出来，洋洋洒洒一大篇，但对于会场上的听众来说，听过算过，真正记得的内容不多。如果这个时候，我们把自己看法的中心思想凝练出来，最好是朗朗上口的“专有名词”。那这个旗帜性的、标题式的东西就是所谓的“有说法”。
有说法的好处在哪儿？一个原因是逻辑性强。你的发言如果先把“说法”确定下来，脑子就能始终保持清醒，不会说着说着就乱套了、跑偏了，听众听起来也很清晰，一是一，二是二，跟得上你的节奏；还有一个原因是醒目、好记。
如果我们吧啦吧啦讲半天，别人不一定能得到要领，提一个朗朗上口的说法，效果就完全不同了，别人只要记住这个说法，大概就能回忆起发言的大致内容。
就比如我们书中给出的解决即兴发言的方法——“四个有”，就是一个有逻辑性又好记的说法。
一旦有了说法，我们即兴发言的逼格马上就提高了。
4、有“爆点”——大树身上的小鸟
其实到这里呢，一次完整的即兴发言就搞定了，如果我们想锦上添花的话，可以抛出第四个有，是有“爆点”。
什么是“爆点”呢？即兴发言中的爆点，大概就类似于相声中的包袱、电影中的高潮。
如果能在即兴发言过程中适当地甩出几个预备好的包袱，就能给听众带来更强烈的刺激，那听众对我们的印象也就越发深刻。
有爆点的发言，才能说得上是比较精彩的发言。爆点不止一种类型，有的因幽默而爆，有的因深刻而爆，有的因尖锐而爆，有的因煽情而爆。
比如说在活跃气氛的时候自嘲“我一直以为自己是个不注重外在的人，毕竟在外貌方面我也没什么可失去的了，直到我照镜子发现头发少了...”
至于如何设计自己的发言爆点，在什么位置埋伏爆点，是因人而异的，还是得挑我们擅长的来，像*老师那样，能让在场观众感动到眼眶发红进而达到“爆点”，那显然更是一种高境界。
会开始了，别闲着，认真记，抓紧想，先简单组织一下表态的套话，然后从脑海中搜罗确定一个“说法”，再运用灵感构思一两个爆点，最后站起身，自信地按思路讲下来，一个令人印象深刻的即兴发言就非你莫属了！
《秘书工作手记》这本书，真切直白地教我们如何在短时间内组织好自己的即兴发言，在会上脱颖而出，非常适合职场人士阅读。把这本书推荐给小文，也推荐给为即兴发言而苦恼的你。