会议发言有点像演讲，但和真正的登台演讲又有很多差异，究竟怎样才能精彩发言？
第一，做好会议发言前的准备工作。那些张口即来，宿留不绝的家伙真的是即兴发挥吗？当然不是。年2月，宋美龄在美国国会的一次演讲中说到了这样一件事。她说罗斯福总统有一个放发言稿的玻璃箱，里头装着一次发言的第一份、第二份，甚至第五份第六份革稿，宋美龄还和罗斯福开过玩笑:“您这样公认的一流演说家还必须可这么多份草稿？”罗斯福回答说:“其实有时候我得写到第十二份，心里才有底。”口才最好的*治家都要在发言前做准备，何况我们自己？
所以，开会前，一定要了解下面这些基本信息:第一步，而要提前了解会议目的、主要参会人员、会议流程和进度。以及你可能要用到的数据和资料，做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并且打印出来带到会议室，特别关键的数字和时间节点最好能背下来，一旦被提问或者要求发言，你不仅能言之有物，而且言之有据。这就会大大超过其他人的预期，获得良好的印象。第二步，如果提前已经确认你做会议发言，请准备份发言大纲。发言涉及的方向与内容要清晰。比如，你发言的目的是报告进度、说明事实，还是解决问题呢？发言内容紧扣目的，列清楚步骤，写出关键词；果需要，就写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。但是，请记住，提纲不是长篇大论，更不是把发言稿拿在手上读。第三步，别人发言时，详细做好笔记，一来可以从他人的发言中找到对自己有用的数据和内容;一来能够保持注意力，随时调整自己的腹稿。
小编见过很多在会议上讲错话的朋友，他们出错的点是什么呢？是特别想抖机灵、想出彩的急切心理。比如，几年前，小编做广告部门负责人的时候，有一次开半年工作总结会议，其中一位部门经理准备得特别充分，在小编的座位上恰好可以看到他密密麻麻写满了字的笔记本，还有厚厚的打印资料，以及脸上跃跃欲试的迫切表情。小编当时就纳闷，他是不是有什么特别想表达的观点。终于轮到他发言，他首先清了清嗓子，字斟句酌地从讲典故开始，为了显示自己的勤奋，他还举了篮球明星科比的例子，说科比勤奋到每天都看见洛杉矶凌晨四点的天空，他也一样。可是，这个例子太夸张了，下重手夸自己，却丝毫没有考虑别人的感受，而且从他引经据典的描述中，所有人都看得出来，他太想让自己的发言与众不同，结果用力过猛，他获得了与众不同的差评。实际上，会议发言想要出彩，基础是先不要出错，拼命想出彩博得好感的人，反而不一定能做成。那么，怎样做到不出错呢？
首先，你需要降低自我期望值，来减轻自己的心理压力。会议发言中的紧张甚至是恐惧，往往来源于过高的自我期望。很多人太在意别人的评价，非常害怕自己表现不好，这是产生紧张感的重要原因。会议的目的是集思广益、解决问题，所以，你的发言最重要的是对工作有所帮助。降低自我期望后，紧张感也会减少，在轻松的状态下发言，反而会有更好的表现。其次，你在会议发言中的些关键数据、采用的案例不能出错。现在大家都很重视用数据说话，那些关键数据，不只你会搜集，其他人也都会，一旦错了会显得非常不专业；如果你的总结和这些关键数据相关，这些关键核心的数据都出错了，那么你的会议报告和总结哪来的专业度和可信度呢？数据不能出错是一个方面，你所引用的验证案例也不能出错，案例的出处、想证明的原理以及案例中一些核心信息都要准确。
最后，会议发言的身份定位不能错。如果会议现场都是公司的中高层领导，你在会议发言的中途为了调节气氛，突然来一句“感谢大家的意见，么么哒“，想想也是挺尴尬的。在一些相对严肃的场合，一些看似调节气氛的网络用语并不能显得亲切幽默;还有，你明明不是主讲，却长篇大论，这可不好；另外，如果主办方规定了五分钟结束发言，你非要讲到十分钟，那也不对。