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TUhjnbcbe - 2023/7/15 21:29:00

如果说生活中不会说话,影响的仅仅只是你的人际关系和谐;职场上不会说话,影响的就直接是你的薪资待遇和前途发展了。

入职面试要介绍,部门开会要发言,管理团队要沟通,年终总结要汇报,行业交流要演讲,各种场合都离不开“说话”这项技能。“会说话”已然成为了一项必备技能,甚至成为你区别于他人的重要竞争力。

要想把话说得清楚、漂亮、打动人,有各种技巧和方法,也需要不断地学习和练习。《完美沟通——如何练就直击人心的精准表达力》就是一本实用的说话方法指南。

本书作者宋晓阳老师是中国传媒大学播音主持艺术学院副教授,央视社会与法频道新闻评论员、今日头条签约评论员、职场表达培训专家,分别为苹果公司、美国通用GE医疗企业传播部、三星公司、阿里旅行、字节跳动、中国城市规划研究院等全球知名企业、互联网公司和企事业单位做业务指导。

这本书是宋晓阳老师总结15年研究与培训精粹,系统梳理了演讲、独白、听辨、即兴表达四大模块,从逻辑思考到语言输出,全方位教你精准传达想法,助你凭借表达在职场脱颖而出。接下来,我们就从说话的三个步骤来了解一下如何精准表达。

一、说话前:认真聆听,克服紧张,不打无准备之仗

在学会说话之前,我们首先要学会的是,其实是聆听。就像小孩子学说话一样,在还没开口说话之前,孩子都是大量地听父母怎么说话,直到有一天自己开口说出第一个字。

在职场上也是一样,好好听别人说话,从他人的发言中提取有效信息,然后总结自己的发言,才能说出不与他人雷同独具见解的观点。

那么我们该如何听呢?

第一,学会信息甄别。一个人传陈述的事实是信息,描述的情绪是感受,要学会从他人的话语中区分信息和感受,避免被说话人的情绪牵着鼻子走。

第二,学会抓重点。有的人说话海阔天空漫无边际,往往说了一大堆你还不知道他到底想说什么;有的人比较含蓄,不喜欢直接表达想法,弯弯绕绕说半天没说到正题。碰到这样的人,就需要我们自己学会抓重点。我们可以试着来给对方的话做个梳理,可以按时间来,比如第一年怎样,第二年怎样;或者按地点来,在这里发生了什么,在那里发生了什么;或者按进程,事情发展的第一阶段是什么样,第二阶段是什么样。最后别忘了,要跟对方确认,就像在餐厅里点菜,服务最后总会跟你确认一下你所点的菜,以免错漏。

第三,学会解读信息。我们每天都会接触到大量的信息,但是这些信息并不一定都是真实有效的,所以需要我们学会辨别和解读。就像我们看到一些夸张、逻辑不通的新闻时,我们能自己判断它是真的还是假的。在看到一些视频信息、PPT的时候,也可以通过画面的信息量、品质来判断其真实性和可靠性。

听懂了对方的话之后,再来考虑自己应该如何说。但对于很多人来说,令人惧怕的还不是怎么说,说什么,而是那种知道自己要在人前说话的恐惧和紧张。

其实,无论经验多么丰富的说话高手,在遇到“大场面”时,难免会紧张,只是他们会有一些独家方法帮助自己克服紧张情绪。

一种是给自己做心理建设。拿我自己来说,去年参加了研究生考试,在面试之前,又怕自己英语口语不好,表达不畅;又怕专业知识记得不牢,临场答不出来,心里总是忐忑不安。不过因为我已经工作,是在职考研,所以在考试之前,我给自己列了一份清单:

好的结果:考上了,高高兴兴去读书;

坏的结果:没考上,继续工作,没变化。

这样一想,不管怎样,我都还有一份工作兜底,结果再坏也坏不到哪去。于是心里压力也就缓解了很多,面试时就轻松了不少,甚至还能跟老师聊聊天。最后的结果也不错,顺利通过了面试。

所以,在发言之前,不妨对自己做一份评估,我有什么优势劣势,这次发言说好了会怎样,没说好又会怎样,你要相信,一次发言没说好并不会带来天塌地陷的后果,所以也就不用给自己太大的压力。

第二种是转移注意力。有的人说话之前很紧张,但一旦张了嘴,进入状态了,也就不紧张了。这种人就适合在说话之前转移一下注意力,可以与人聊聊天,

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