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即兴演讲没准备用好这个结构,再也不担心别 [复制链接]

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很多时候我们的演讲任务来得更加的猝不及防一些。也就是我们常说的即兴演讲。比如说了你去哪里去参加一个会议,本来是安排某某某发言的。突然对方说,你也来随便讲几句吧。好,我们往往会说,哎呀,不讲了不讲了不讲了,没准备没准备这个呀。

可能不太合适了,我们这个时候就需要大大方方地走上台去分享一下。但是对方说随便讲几句,我们真的就可以随便讲几句吗?当然不行了,我们不能随便放过这样一个展现自己的非常好的一个机会和平台。

但是很多人会说,可是那个时候我真的会大脑一片混乱,不知道讲什么这个这个那个那个啊导致自己的即兴演讲啊,就是什么呀,混作一团,杂乱无章。那这个呢简单来说其实就是我们的大脑这个时候缺乏一个结构意识,不知从何下手。所以我们要说随便讲,你真的不可以随便。好,我们先来看这样一组数字。

请大家尝试用二十秒啊,记一下这一组数字。好的,现在请你闭上眼睛给我复述一下刚才的这一组数字。你能记住吗?我想除非是天才吧,数学特别好的人吧,他可能能记住,绝大多数人应该跟我一样记不清楚。

好,那么如果你再看这样一组数字呢。

好像不需要二十秒,五秒钟你就可以复述出来了,这是为什么?因为第二组数字比第一组数字怎么样有序。

数字和数字之间也有逻辑和结构。那我们演讲的语言的文本中也有逻辑和结构。很多时候我们被要求进行一个即兴演讲,脑子里的想法就像刚才第一组数字一样,是无序的,混乱地涌出来的。看似很多杂乱无章,这有点儿像很多女人的衣橱一样,衣服很多没有整理,彼此缠绕互相交织。

而语言我们说它是思维的一种什么呈现,是思维的传承统你的思维清晰了,你的语言才能够掷地有声。所以我们需要掌握一个结构化的思维能力,把想法和思维像整理衣服一样,分门别类,组成一个结构分明的整体,方便日后的理解、存储和使用。那么这个我们就给它一个概念,叫做结构化思维。

学会了结构化的思维有哪些好处?打个比方,它可以帮助我们思虑清楚,考虑周全。比如说公司下线门店的生意。出现了下滑怎么办?比如说它可以帮助我们提高学习效率,我们可以整理一下过去的一年我们学了什么。

了解了思维结构化的好处,我们应该如何培养这种思维呢?

首先我们要学会将问题去结构化,从问题出发啊,反过来去梳理我们的一个化繁为简的过程,把它分为若干个小问题,把整体拆散为局部,把这一个个局部的要素再去进行重新的组合。那么这个中间有很多种组合方式,我们先来说一种最基本的结构形态,叫做金字塔结构。

什么是金字塔结构?

简单来说就是先确认目标金字塔的塔顶,然后根据分解的目的,把问题分解成不同的类别,层层下分啊,最后再对应到不同的要素中,这样逐层分解,就有点像一个金字塔。那么金字塔的每一层都要牢固,不能少一块砖,也不要多一块砖。不然你的这个塔就不坚固了,就要倒塌了。我们也把这个称作MECE原则。

那么这个原则总的来说就是什么呢?相互独立完全穷尽。那这个原则不是我创的啊,这个原则是来自于我们的麦肯锡的一个著名的咨询师,叫做巴巴拉宁托。他在他的一本著作叫做金字塔原理中提出了这样一个核心概念啊,总的要求就是金字塔每一层内容不能有重复,也不能有遗漏。

我们来举个例子,比如我们把衣服进行分类吧。春秋季的服饰和职业套装这种分类方法它就出现了重叠。

有些衣服既可以是职业装,也可以是春天穿的,对不对?那么我们应该怎么归类呢?按照MECE原则,我们把衣服要按季节分春秋装冬装夏装。那么除了这三类之外,就没有其他季节了,这个就是不遗漏春秋的衣服呢差不多,所以我把它归为一类,夏天的衣服,春秋冬三季都不行。所以它要单独分成一类,这中间就叫做不重叠。所以这样的一种分类方法就符合我们说的MECE原则。

有了这样一个比较全面的有序的思维,这个时候我们大脑中的金字塔结构图就清晰了。当然有人可能会说老师哎这个跟我们的思维导图是不是也差不多。哎,我觉得也是类似的啊,总之是帮助我们对思维进行一个梳理的一个过程。那么把它对应到我们的演讲中呢,我们就可以这样来分了开头和结尾。

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