为深入贯彻中建集团“六个专项行动”中对加强信息化建设、开展信息化建设专项行动的总体部署和要求,围绕集团实现“一创五强”战略目标,中建长江纪工委始终以高度的*治责任感,严格落实集团要求,以“三个聚焦”为目标抓手,聚焦责任担当、聚焦过程督导、聚焦成果实效,真督实导推动信息化建设专项行动各项工作落地见实效,切实把督导思想和督导行动统一到集团对信息化建设的要求上来。
一、聚焦责任担当
(一)制定工作方案
公司纪工委立足监督职责,积极统筹推进专项行动工作,协助公司*工委第一时间召开了“六个专项行动”启动会,全体认真学习领会集团“六个专项行动”工作要求。4月29日,中建长江结合集团指导精神与公司经营发展实际,印发了《中建长江信息化专项行动工作方案》,明确了信息化建设专项行动的指导思想、基本原则、重点任务、具体工作计划以及保障措施。
(二)完善组织机构
在公司纪工委督导下,公司制定了重点工作任务清单,成立了网络安全和信息化领导小组,明确工作机制、工作职责,强化了信息化建设的集中统一领导。
二、聚焦过程督导
为落实监督责任,全面细化,扎实推进信息化建设专项行动的督导工作,公司纪工委发布《中建长江“六个专项行动”督查工作方案》,其中第一督查小组负责督查信息化建设专项行动,全体发力开展专项行动督导工作,协同推进公司信息化建设。
中建长江纪工委制定了信息化建设专项行动监督清单,清单明确了监督责任主体,明确了32项具体督导内容,每个督导项的主体责任落实到具体部门,精准发力推动信息化建设专项行动见实效。
公司纪工委全程参与,严格按照督查工作方案开展监督,形成“半月报”监督机制,根据行动开展的不同阶段,有针对性地开展督导工作。截止目前,公司已召开4次督导会,分阶段全力加压加码进行督导。在监督过程中,公司纪工委对信息化建设专项工作开展情形进行了突击抽查,对存在的问题进行了通报并督导整改。
三、聚焦成果实效
(一)实施工作方案
自专项行动开展以来,公司信息化建设行动各项工作责任人与监督员共同努力,扎实推进各项措施落实落地,成效显著。
根据企业日常工作需要,制定了“3+3”信息化优化提升工作方案,包括3项对办公平台的优化和3个新建或新接入的信息系统。其中,对办公平台的3项优化:
自动转发·
一是依照不同的审批权限和分支条件设置流程自动转发,减少人工干预,使流程流转更高效。
自动存储·
二是全面应用流程转文档功能,流程审批结束后,签字表单自动以文档形式分类存储,流程全周期管理使电子档案收集更便捷。
终端查看·
三是针对手机屏幕显示对业务表单进行优化,手机终端信息查看、流程审批更方便。信息化专项行动开展以来,新建业务流程35条、功能应用2项,优化流程余项。截至目前,办公系统已有各类业务流程条,审批流程和发布各类信息一万多条,全方位深入公司经营管理。
新建或新接入3个信息系统:一是上线数字档案系统,区别于传统档案管理方法,数字档案系统有利于各类电子档案的收集和保存。二是接入集团项目监控大屏系统,中建长江2个在建项目的现场监控视频通过云筑智联平台接入总部大屏系统,现已全部完成。集团及公司总部可实时查看项目现场动态。三是搭建公司视频会议系统,公司采用了“软硬件结合”的方案,通过远端软件注册、核心硬件承载、公私网穿越的方式,将公司总部与集团的视频会议传达到各单位,用较低的成本实现可靠的视频会议方案。
(二)保障信息安全
公司纪工委推动信息化建设过程中,为落实“四项升级”,保障信息安全,根据集团专项行动方案具体要求与公司当前网络安全现状需要,多措并举,推动落实,盯紧专项行动做实、做细、做深。一是在国家网络安全宣传周期间,开展了网络安全意识培训,通过网络安全宣传海报展览、公益视频轮播等方式加强网络安全宣传,增强全司员工的网络安全防护意识和防护能力。全面配合集团开展网络攻防演练和网络安全检查,形成并提交了网络攻防演习报告;二是升级办公系统安全协议,引入超文本传输安全协议,系统登陆与文件传输均采用加密协议,不再使用明文传输,加强了身份信息与数据的安全防护;三是建立容灾备份机制,系统定期自动异地备份,出现问题及时弥补恢复,避免重大事故导致重要数据丢失,提升系统容灾能力;四是完善信息安全应急机制,积极参与筹备集团网络攻防演习,制定演习专项工作方案,梳理公司IT资产,清理无用设备与账户,对全司办公电脑逐一开展安全检查,提高安全意识,做好安全防护。
(三)推进信息化规划编制
公司纪工委真督实导,积极推进信息化专项行动,一是共参与2次集团信息化规划编制研讨会,分别从信息系统规划、投融资业务信息化、投资项目管理、信息系统建设等四方面提出了11条建议;二是结合公司管理手册编制工作,先后进行流程图绘制培训2次,推动制度流程化和流程信息化。
四、下一步工作计划
维护优化建设系统
目前信息化工作主要是对现有信息系统进行维护和优化、同时开展IT管理咨询和配合集团统建系统建设。下一步主要工作有:
一要持续督导全体员工树立“大安全”观,保障公司网络信息安全。
二要重点督导责任人聚焦企业管理提升,优化OA平台功能和流程,重点做好管理制度流程图绘制和上线工作。
三要重点督导责任部门开展信息化培训,持续做好信息系统的使用培训和宣贯,提高员工信息化办公意识。
本期编辑:杨琳雅
本期审核:中建长江纪工委