在职场中，很多人非常怕被老板突然点名即兴发言，连平时有准备的发言都不一定能说好，更何况是突出其来的点名。经常站起来要么就是头脑空白半天说不出一句话，要么就是说了一大堆不知所谓的内容，其它人听得是云里雾里。
但我们是否思考过，为何老板常常在冗长的会议快要结束的时候，会来上一句“最后我再讲3点啊。”
为什么老板总是说讲3点，而不是讲4点、5点？哪怕有些老板其实内容早可以扩充到10点了？这背后有什么规律吗？
01为何高手发言总是讲3点？
19世纪中叶，爱尔兰哲学家汉密尔顿发现，如果将一把弹子撒在地板上，人们很难一下子看到超过7个弹子。一直到年，美国心理学家米勒教授发表了一篇重要的论文《神奇的数字7加减2：我们加工信息能力的某些限制》，明确提出短时记忆的容量为7±2，即一般为7，并在5～9之间波动，这就是神奇的7+2效应。
7±2效应，是指人类大脑短时记忆的容量为7±2个组块，即一般为7个组块并在5~9个组块之间波动。
如何理解呢？
我们也可以回忆下自己的生活经验，比如我们在记忆电话号码的时候，往往用3段式或4段式记忆，假设一个电话号码为，我们往往这样记忆：--这样3段式记忆，当然也有部分人会用4段式记忆。但很少人会去硬记一长串数字或者分成5段式以上记忆。
所以根据7+2效应，为了让别人能有效接收到自己传递的信息，传递的要点最好控制在3个左右，才能达到最好的信息传递效果。
这一效应正是为什么老板发言不管多少内容常常归纲为“只讲3点”的原因，因为3点是我们记忆最佳点，再多了记忆就会开始变得模糊，人的注意也不再集中，那就谈不上老板讲话的精神了。
虽然在职场中不可能人人都是老板，但是我们每个人都会有遇到需要发言的时候，不论是提前准备，还是即时发言，掌握好“讲3点”对我们提高即兴演讲能力大有裨益。
02学会“讲3点”的好处
以下这2段对话可能在我们面试中经常会碰到：
对话一：经理，您好，我叫XXX，我毕业于XXX学校，学习XXX专业，我喜欢踢足球，曾参加了校队。我还擅长绘画，曾经画画获得XXXX奖。我在学校是学生会成员，经常参加各类型的校外实习时，因为销售能力突出还获得了实习单位的好评。我的性格很外向、开朗，能与人良好沟通。我此次来应聘公司销售岗、管理岗、行*岗，我对这几个方向都还是很感兴趣的，也愿意去学习。而且我特别喜欢创新，会给公司带来很多活力，我在学校市场营销成绩一直都是90分以上。希望老师给我个机会。
对话二：经理，您好。我叫XXX，毕业于XXX大学XXX专业，我此次前来公司应聘销售岗位，而且我特别觉得自己适合销售。
第一：我的性格开朗，外向，擅长与人沟通，也很喜欢与人打交道。
第二：在校的时候我的销售类别课程成绩一直都保持着优异，为销售工作奠定了良好的理论基础。
第三：我曾经在实习单位当月销售额排名全公司第5。希望老师能给我一个机会到贵公司就职，我一定会好好表现自己，为公司创造更大的财富。
如果你是面试官你会觉得哪个同学的表现要好一点，明显是第二个。第二个和第一个所表述的内容相差不大，但是第二个用了“讲3点”的方法，把自己的经历清清楚楚，条理分明地讲了出来，让面试官直接就记住了他讲的3点，相比之下对其就有很深的印象，有利于在所有应聘者中脱颖而出。
所以学会“讲3点”对我们职场人士来说有以下几点好处：
1、快速搭建疏理自己所要讲述的内容框架
学会“讲3点”演讲法之后，我们无论何时被人点名发言，首先在大脑里告诉自己，就讲3点，然后开始快速搭建“3点”。如果没有这种意识，那所有知识全部一下子涌到头脑里，只会是如一团浆糊一样，最后干脆就是一片空白。
搭建好3点，我们就能马上从所有知识里抽出3点，排开其它，在最短时间抓住中心，怎么讲都不会讲偏了。
2、锻炼自己的逻辑思维能力
通过学“讲3点”，我们不仅是演讲上，在平时处理事务上，写作上，及文字组织能力上都会得到很好的逻辑锻炼。
因为要讲3点，所以我们必须从已有的材料、知识中剥丝抽茧疏理出3点，逼迫我们短时间内对这些知识进行梳理、归纳、整理、提炼成自己的语言，进而输出成别人能懂并且易记的知识点，这个过程就是提升自己逻辑能力的过程。
3、第一时间给别人造成你的良好形象
就如同前两个面试者一样，不管他们个人真实的逻辑性如何，但是从这个介绍上来看，面试管总会觉得第二个比第一个逻辑性要强，录取意愿也会偏向第二个。
在职场中，有时候一个工作能力差一点，一个工作能力强一点，但是面对不熟他们的人发言时，如果工作能力差的演讲时能用“讲3点”的方法来讲述，而工作能力强的则只会讲一堆不知所云的话，大家自然会觉得工作能力差的这个反而是厉害的那一们。这种就是给人造成逻辑性强的“假象”。
有时候这种逻辑性强的良好形象在职场中是确定胜负的关键所在。
03如何学会“讲3点”
1、在一切场合尽量逼迫自己使用”讲3点“
不仅在职场，我们在生活中和同事、朋友、家人说话也要有意识用“讲3点”的方法来表述。我记得曾经有次和下属交代了一堆工作，他一头雾水看着我，不是特别懂。于是我意识到自己没用“讲3点”方法，马上在脑海里梳理了一下，重新按，把3点给他讲了一遍，他立马表示明白去办，这就是“讲3点”的妙用。
我们需要发言时，有条件的就可以先在笔记本上快速写上将要说的3点，以作提示，没有条件也要大脑里硬整理成3点。如果需要讲的内容特别多，那我们就先把大的结构分成3点，然后每个点里面再套3个小点，以此推进，讲完3点，暂停一下，让大家消化一会，再继续。这样的效果远比全部一股脑讲出来要好得多。
2、学会收集积累适合“讲3点”的表达结构
无论我们讲话还是写作，总是要先列提纲，发言前的“讲3点”就类似于列提纲，而提纲有不同的表达方式，我们的“3点”也有不同的构建方式，学会一些基础的结构，对于我们讲好3点也是非常有帮助的。
递进式：是什么，为什么，怎么办
这是最基本的逻辑递进结构，摆事实，分析问题，最后告诉大家应该怎么做，简单明了。
公司新接一个项目动员会，上台发言即可以为以下3点：项目是什么，这个项目将给公司带来什么好处，我们应该怎么开展工作。
并列式：是什么，是什么，是什么
领导布置任务，把三项工作罗列出来，向员工强调有3件事要做，分别是，这样在员工心中就会牢牢“3”这个数字，然后再挖记忆到底是哪三项工作，就不会出现遗漏。
时间主线式：过去、现在、未来
以时间为主线，过去，现在，未来来构建我们的3点。比如分公司开业典礼，让你致敬，则可以先说过去，大家为分公司成立所做出的努力；现在，分公司正式成立，值得庆贺；未来，对分公司发展寄于厚望。
由大到小式：重要、次要、普通
也可以说是分轻重缓急式先说大的点、重要的点，再说中间的点、次重要的点，最后是小点，不重要的点。把最重要的东西开头说，加深印象。
职场中即兴演讲不仅仅有这几种“3点”结构，这就需要我们在平时工作中注意收集整理，以备不时之需。
3、职场中“讲3点”应“结论先行”，方可印象深刻
大脑对3件事物或观点的记忆力强，但在3点之中，尤其第一点是印象最为深刻的。所以职场中需要我们向老板汇报工作时，一定要学会结论先行，才能吸引老板的注意力。
一个销售经理汇报业绩，先汇报部门如何开展工作，再汇报部门人员如何辛苦，最后才说自己部门取得什么成绩，那老板对于取得成绩带来的喜悦已经被前面的一通“抱怨”抵消得差不多了，对这个成绩也没太多感觉了。
但我们先来汇报取得的成绩，让老板获得喜悦，之后再来说部门工作情况之类的，老板就更能体会，甚至还可能给予奖励。同样是讲“3点”，顺序不同，效果也会不同。
职场中很多高人身上其实常常隐含着值得我们去学习的地方，透过表象看到本质，才能真正让自己提升，也是自己脱颖而出的关键点所在。学会“讲3点”方法，把所要讲的内容根据不同场合、不同内容需要归纳整为3点，体现自己的强逻辑性，增加即兴演讲能力，让老板、同事从此高看自己一眼。
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